學(xué)校對(duì)于保存期限已滿的試卷書籍等,學(xué)校會(huì)如何處理呢?
1)學(xué)校檔案資料管理人員對(duì)已保管期滿,擬銷毀試卷提出銷毀的初步意見,編造試卷檔案銷毀清冊(cè)。
2)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)擬銷毀試卷檔察進(jìn)行鑒定,填寫試卷銷毀清冊(cè)審批表。經(jīng)過鑒定可銷毀的試卷需編造銷毀清冊(cè),將資料完整保存?zhèn)浒阜桨负罄m(xù)查詢。
3)將要銷毀試卷檔案,送往正規(guī)專業(yè)試卷銷毀公司粉碎銷毀,不準(zhǔn)出賣或做其它用;銷毀試卷時(shí),要有人監(jiān)銷,試卷銷毀完畢要開具相關(guān)銷毀證明注明“已銷毀”并簽名蓋章。
4)試卷銷毀清冊(cè)及審批表應(yīng)妥善保存,以便日后查詢。